디지털 도구는 이미 ‘업무의 기본 환경’이다
문서 작성, 커뮤니케이션, 일정 관리, 기록과 사진 작업까지
대부분의 일은 여러 디지털 도구를 거쳐 완성된다.
같은 환경, 비슷한 도구를 사용해도 결과물의 완성도에는 분명한 차이가 생긴다.
이 차이는 능력이나 성실함보다는
디지털 도구를 이해하고 사용하는 방식에서 만들어지는 경우가 많다.
‘많이 쓰는 것’과 ‘잘 쓰는 것’은 다르다
디지털 도구를 잘 쓴다는 것은
최신 앱을 많이 안다는 뜻이 아니다.
오히려 아래 기준이 더 중요하다.
- 어떤 도구를 왜 사용하는지 알고 있는가
- 필요 없는 기능을 의식적으로 덜어내는가
- 자신의 작업 흐름에 맞게 도구를 조합하는가
도구의 개수가 늘어날수록
일이 편해지는 사람도 있지만,
반대로 더 피로해지는 사람도 있다.
이 차이는 도구의 성능보다 기준의 유무에서 나온다.
이해하지 못한 도구는 결국 부담이 된다
도구는 익숙해질수록
사용자를 도와야 한다.
하지만 이해 없이 사용하는 도구는 오히려 사고를 소모시킨다.
대표적인 경우는 다음과 같다.
- 설정의 의미를 모른 채 사용하는 경우
- 문제가 생겼을 때 원인을 파악할 수 없는 경우
- 업데이트나 변경이 두려워 작업을 미루게 되는 경우
이런 상황이 반복되면
도구는 효율을 높이는 수단이 아니라
스트레스의 원인이 된다.
디지털 도구는 사고 방식에도 영향을 준다
디지털 도구는 중립적이지 않다.
어떤 도구를 선택하느냐에 따라
일을 바라보는 방식과 사고의 흐름이 달라진다.
- 정리된 도구 환경 → 생각을 정리하는 데 도움
- 불필요한 도구와 알림 → 집중력 분산
그래서 디지털 도구를 다루는 일은
기술의 문제가 아니라
사고 구조의 문제에 가깝다.
디지털 도구를 대하는 태도의 차이
디지털 도구를 잘 쓰는 사람들에게는 공통적인 태도가 있다.
- 도구를 맹신하지 않는다
- 모든 기능을 쓰려 하지 않는다
- 필요에 따라 도구를 바꾸거나 내려놓는다
도구는 많을수록 좋은 것이 아니라, 자신의 기준 안에서 관리될 때 비로소 힘을 발휘한다.
마무리하며
디지털 도구를 잘 쓴다는 것은
빠르게 적응하는 것이 아니라
자신에게 맞는 기준을 만들어가는 과정이다.
이 글이
도구를 선택하고 사용하는 방식을
한 번쯤 다시 점검해보는 계기가 되기를 바란다.